O novo normal trouxe uma nova maneira de trabalhar e se conectar com funcionários em locais remotos por meio de ferramentas de reunião online. Com o surgimento de inúmeras novas ferramentas, como saber qual é a melhor para você e sua equipe?
As reuniões on-line têm sido o novo normal para todas as empresas desde a pandemia de Covid 19, e as empresas tiveram que se ajustar e aprender como realizar reuniões virtuais melhores com a ajuda de ferramentas de reunião on-line e vencer o esgotamento enquanto trabalham em casa.
Mas primeiro, quais são os recursos essenciais para realizar reuniões virtualmente?
6 recursos indispensáveis para uma ferramenta de reunião online
- Compartilhamento de tela e apresentação de slides
- Gravação da reunião
- Vídeo e áudio HD
- Bate-papo ao vivo
- Fácil de usar
- Slots de participação adequados
A partir disso, selecionamos 15 das melhores ferramentas gratuitas de reuniões online para realizar reuniões online sem problemas e destacamos seus respectivos prós e contras abaixo.
1. Zoom
O zoom é uma das principais opções para videoconferência. Seus recursos incluem vídeos HD, áudio e mensagens em tempo real. O plano básico do Zoom é gratuito para realizar reuniões virtuais com até 100 pessoas, porém é limitado a apenas 40 minutos. O Plano Pro para Zoom custa US$ 14,99 mensais por host.
👍 Prós:
- Permita que vários participantes compartilhem suas telas ao mesmo tempo, facilitando assim a colaboração.
- Permite a divisão em até 50 salas para discussão dedicada.
- Ofereça vídeos HD e uma variedade de opções de chamadas de áudio.
- Permita o compartilhamento de tela simultaneamente entre os membros.
- Fornece recurso de mensagens em grupo.
- Suporta upload de arquivos PDF, DOC e PPT.
👎 Contras:
- O plano gratuito tem um limite de 40 minutos.
- O armazenamento em nuvem para o plano gratuito é baixo.
- Às vezes é difícil entrar em uma reunião por meio de um navegador.
2. Google Meet
O Google Meet é uma das ferramentas mais populares e fáceis de usar para reuniões online. Embora venha com o G Suite por US $ 6 mensais, também está disponível para usuários gratuitos do Google.
O Google Meet suporta até 250 participantes em uma reunião e 100.000 espectadores em uma transmissão ao vivo.
👍 Prós:
- Ofereça conversas de vídeo, áudio e messenger simultaneamente.
- Pode entrar em uma reunião pelo Google Agenda.
- Dê suporte ao compartilhamento de tela com os membros de sua equipe durante uma reunião/webinar.
👎 Contras :
- Consome bateria e ativa o ventilador do sistema em chamadas longas.
- Sem opção de gravar.
3. Skype
O Skype é facilmente uma das ferramentas de reunião on-line gratuitas mais proeminentes disponíveis. Ele oferece tradução em tempo real – seu tradutor de voz suporta 10 idiomas, enquanto o tradutor de texto suporta mais de 60 idiomas. A integração do Skype com o Alexa o torna multifuncional.
A versão da ferramenta de negócios do Skype também é gratuita e suporta até 250 participantes em uma reunião.
👍 Prós:
- Ofereça chamadas de vídeo em HD.
- Permitir compartilhamento de tela e compartilhamento de localização.
- Pode gravar reuniões e webinars.
- A versão gratuita suporta até 25 participantes por vez.
👎 Contras:
- A configuração do perfil do usuário demora muito para ser personalizada.
- Oferece suporte a poucas pessoas em videochamadas em comparação com outras ferramentas de videoconferência.
4. Dialpad
O Dialpad Meeting facilita a chamada em conferência. Sua versão gratuita permite até 10 participantes em sua reunião, suporta compartilhamento de tela e oferece a opção de gravar todas as sessões em vídeos HD. O tempo de chamada é limitado a 45 minutos no plano gratuito.
O plano pago custa $ 15 por mês e permite de 11 a 100 participantes em uma reunião.
👍 Prós:
- É baseado em navegador, mas oferece a opção de aplicativo para os interessados em usar a ferramenta em seu smartphone ou tablet.
- Forneça vídeos e áudio em HD.
- Permitir a gravação e reprodução da conferência.
👎 Contras:
- Limitação de 10 participantes no plano gratuito.
- Exigir um PIN para entrar em uma reunião.
- Limitação de 45 minutos no plano gratuito.
5. TeamViewer
O TeamViewer é uma ferramenta de reunião on-line eficaz que funciona em todas as plataformas de desktop e móveis, incluindo Windows, macOS, Android, iOS e até Chrome OS e BlackBerry OS. Seu plano gratuito é voltado para uso não comercial e seu plano pago custa US$ 199 por mês.
👍 Prós:
- Ofereça segurança multinível.
- Vanglorie-se de uma interface de usuário impressionante.
- Suporte multi-monitor.
- Controle remoto mesclado e reuniões online em um aplicativo.
👎 Contras:
- UX ligeiramente complexo.
- Algumas das opções do software são difíceis de localizar.
6. Cisco WebEx
O Cisco WebEx é outra ferramenta popular de reunião online. O número de participantes que você pode incluir em uma reunião depende do nível do seu pacote. O nível gratuito permite 50 participantes, enquanto o nível premium permite até 3.000 participantes.
O Meet Plan custa $ 13,5 mensais por usuário, o plano Meet + Call custa $ 20 mensais por usuário. Para o plano empresarial, você precisará entrar em contato com a equipe de vendas.
👍 Prós:
- O plano gratuito oferece 50 participantes em uma reunião e 1 GB de armazenamento em nuvem.
- Inclua ferramentas extras, incluindo puxar e um quadro interativo.
- Pode detectar o ruído de fundo para reduzir as distrações.
- Suporta ferramentas de gravação de terceiros.
- O recurso Ligue para mim permite que você ligue para um participante que não pode entrar na reunião.
- Excelente segurança e criptografia.
👎 Contras:
- O plano gratuito não suporta compartilhamento de conteúdo.
- Limitação de tempo de 40 minutos no plano gratuito.
7. ProfiConf
O ProfiConf oferece um plano gratuito para reuniões com até 2 participantes, e seu plano Pro custa $ 12 por mês, enquanto o plano Premium custa $ 25 por mês.
Ele oferece segurança de ponta para manter os dados seguros e permite que você compartilhe telas e grave a reunião ou webinar.
👍 Prós:
- Com base na Web e, portanto, não há necessidade de baixar nada.
- Fácil de usar para reuniões de equipe.
- Permita o compartilhamento de tela e você também pode compartilhar seu quadro interativo.
👎 Contras:
- Impossível transmitir para o YouTube.
- A capacidade de hospedagem de arquivos para o plano gratuito é de 500 MB.
8. ezTalks
O ezTalks se destaca por seus planos de engajamento flexíveis que começam em $ 10 por mês para armazenamento de 2 GB e gravação em nuvem.
No plano gratuito, você pode hospedar reuniões individuais e até 100 reuniões em grupo.
👍 Prós:
- Fornece transcrição de reunião gerada automaticamente.
- Oferece opção de gravação.
- Pode hospedar 100 reuniões de grupo.
👎 Contras:
- Apenas 2 GB de armazenamento estão disponíveis.
9. Meet Butter
O Meet Butter é um software de reunião on-line novo e completo para planejar e executar reuniões virtuais.
A plataforma permite a colaboração entre os membros da sala em uma plataforma integrada como o mapa mental do Miro, o Google doc e seu quadro branco. A melhor coisa é que é totalmente gratuito por enquanto.
👍 Prós:
- Ofereça um nível mais alto de colaboração.
- IU envolvente.
- A capacidade de planejar a agenda da reunião com antecedência.
- Pode dividir os membros em grupos.
👎 Contras:
- Não leve.
- Limitação de 100 membros.
Tomar uma decisão
Escolher a ferramenta certa para realizar reuniões virtuais não deve se basear apenas em qual ferramenta lhe dará mais benefícios, mas sim na ferramenta que atenderá aos seus requisitos de negócios e estará dentro do orçamento definido.
Cada ferramenta listada acima tem suas próprias vantagens e deficiências. Se você tem uma equipe de 20 funcionários, não deve optar por nenhuma ferramenta que ofereça menos de 20 participantes em uma reunião. Selecione a ferramenta que atenderá às suas necessidades de negócios.
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